Benutzer & Rollen

Letzte Aktualisierung: April 2018

Benutzer & Rollen

Benutzerverwaltung

Die Zugangsverwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für alle Aktionen, welche mit den Benutzern und Rollen der Applikation zu tun haben.

Benutzer

Übersicht

In dieser Übersicht werden alle aktive Benutzer in einer Tabelle mit den wichtigsten Daten dargestellt.

Benutzer Übersicht
 

Eine Tabelle aller Benutzer mit den wichtigsten Daten. Die Liste kann durchsucht und neu sortiert werden.

Aktionen

Allg. Aktionen
 

Über dieses Dropdown-Feld gelangt man zu den verschiedenen Ansichten der Benutzer. Mögliche Optionen sind:

  • Alle Benutzer: Die Liste aller aktiven und nicht gelöschten Benutzer.
  • Benutzer erstellen: Über diese Auswahl kann man einen neuen Benutzer anlegen.
  • Deaktivierte Benutzer: Die Liste aller deaktivierten Benutzer.
  • Gelöschte Benutzer: Die Liste aller gelöschten Benutzer.

Benutzerspezifische Aktionen

Allg. Aktionen
 

Über dieses Dropdown-Feld gelangt man zu den benutzerspezifischen Aktionen. Mögliche Optionen sind:

  • Clear Session: Abmelden eines bereits eingeloggten Benutzers.
  • Anmelden als ...: Über diese Auswahl kann ein Administrator sich als ein anderer Benutzer anmelden und Aktionen in Projekten vornehmen.
  • Anzeigen: Die Details eines Benutzers einsehen.
  • Bearbeiten: Alle Daten eines Benutzers bearbeiten (außer das Passwort und die E-Mail Adresse).
  • Kennwort ändern: Das Passwort eines Benutzers ändern.
  • Deaktivieren: Einen Benutzer deaktivieren.
  • Aktivierungs E-Mail erneut senden: Ein Benutzer muss einen Link bestätigen damit er für die Applikation aktiviert wird. Sollte die E-Mail beim Benutzer verlorengegangen sein, kann über diese Auswahl eine erneute Bestätigungsemail gesendet werden.
  • Löschen: Einen Benutzer löschen. Die Daten des Benutzers bleiben erhalten für den Fall der Wiederherstellung erhalten. Eine vollständige Löschung ist in der Ansicht "Gelöschte Benutzer" möglich.

Anmelden als ein anderer Benutzer

Beschreibung
 

Es ist für den Administrator möglich, sich als ein anderer Benutzer anzumelden und in seinem Namen Aktionen in Projekten vorzunehmen.

Hierdurch ist es möglich die Projekte, welche dem Benutzer zugewiesen sind einzusehen, Änderungen in Schnittstellen vorzunehmen und die Matrix-Übersicht auszudrucken.

Diese Option ist mit Vorsicht zu verwenden und kann zu Datenverlust führen.

Benutzerdetails

Beschreibung
 

Die Benutzerdetails können hier eingesehen werden und dienen der Überprüfung.

Benutzer bearbeiten

Beschreibung
 

Die Benutzerdetails können hier bearbeitet und geändert werden. Die E-Mail ist nicht änderbar.

Für die Kennwortänderung steht eine dedizierte Seite zur Verfügung.

Benutzerpasswort

Beschreibung
 

Das Benutzerpasswort kann nur durch den Admin und vom Benutzer selber geändert werden.

Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein und kann alle möglichen Kombinationen aus Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen beinhalten.

Benutzer löschen

Beschreibung
 

Ein Benutzer kann nur von einem Administrator gelöscht werden. Eine selbstständige Löschung ist nicht möglich.

Bei der Auswahl aus der Dropdown-Liste wird eine Warnung ausgegeben. Diese kann bestätigt oder auch verworfen werden.

Benutzer erstellen

Beschreibung
 

Der Administrator kann neue Benutzer für die Applikation erstellen. Hier sind folgende Felder obligatorisch:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail
  • Passwort

Zur besseren Übersicht ist es empfohlen die restlichen Felder auch auszufüllen.

Einstellungen: Durch Aktivieren beider Optionen braucht der neu angelegte Benutzer nicht seinen Account zu bestätigen und kann mit der Arbeit sofort loslegen.

Zugeordnete Rollen: Ein Benutzer kann eine oder mehrere Rollen haben. Ein externer Benutzer hat Lese- und Schreibrechte nur auf die ihm zugewiesenen Projekte. Ein interner Benutzer kann alles einsehen aber nur die ihm zugewiesen Projekte & Schnittstellen ändern. Der Admin hat volle Rechte auf die Applikation.

Rollen

Übersicht

In dieser Übersicht werden alle Rollen in einer Tabelle mit den wichtigsten Daten dargestellt. Die zugewiesenen Berechtigungen jeder Rolle und die Erweiterung dieser kann nur durch OSM Solution erfolgen.

Rollen Übersicht
 

Eine Tabelle aller Rollen mit den wichtigsten Daten. Die Liste kann durchsucht und neu sortiert werden.

Rolle bearbeiten

Beschreibung
 

Die Benennung und die zugewiesenen Berechtigungen können pro Rolle geändert werden. Das Sortierungsfeld ist für die interne Nutzung der Applikation und kann nicht verändert werden.

Rolle erstellen

Beschreibung
 

Der Administrator kann neue Rollen für die Applikation erstellen. Diese werden keine Auswirkung auf die Applikation und keine Rechte besitzen. Eine Erweiterung der Rollen und Berechtigungen kann durch die OSM Solution nach Aufwand erfolgen.